Modelines » Modelo Excel

Control de gastos e ingresos entre fechas

Modelines — Sat, 26 Nov 2011 14:21:31 +0000

Hoja de Excel donde puede llevar de una forma sencilla y simple el control de los gastos e ingresos, solo tiene que introducir la fecha, el concepto/descripción y el importe, en el apartado de gasto o ingreso. Según va introduciendo los datos en las celdas automáticamente va sumando todos las cantidades en concepto de ingresos y gastos. Si desea ver los la saber los ingresos y gastos que lleva en un rango de tiempo, solo tiene que introducir la fecha inicial y final.
Debe tener en cuenta que la hoja de calculo no se encuentra protegida con ninguna contraseña, por lo que podrá modificar los formatos o colores de las celdas, aunque debe tener cuidado si no conoce muy bien el funcionamiento, ya que esto podría modificar las las fórmulas y obtener un resultado no deseado.
Debido a que el funcionamiento es muy sencillo, puede llevar la contabilidad de lo que desees
En la siguiente imagen puede ver una referencia de la hoja de excel, para ampliar la imagen doble clic en la misma. Debajo de está puede abrir o descargar la hoja de excel para comprobar su funcionamiento.

Control ingresos-gastos

Texto en Excel “unir datos”

Modelines — Sat, 05 Mar 2011 19:08:06 +0000

Texto en Excel en la imagen de más abajo podemos ver varias funciones, así como las fórmulas aplicadas que nos permiten unir datos de varias celdas, ya que muchas veces tenemos datos en varias columnas y por necesidades los queremos unificar todos los datos en una misma celda.
Por ejemplo más de una vez se ha observado en una hoja de Excel que contiene el Apellido-1, Apellido-2 y Nombre en distintas columnas y cuando esa hoja se encuentra con muchos datos o registros es muy difícil encontrar el apellido deseado ya que podemos tener el apellido Rodríguez, González u otros muy comunes repetidos más de una vez, por eso es mejor tener en una misma celda e incluso apellidos y nombre en una misma celda, el nombre puede estar separado de los apellidos por una coma.
Por ejemplo: En una hoja tenemos el nombre y apellidos que se encuentran separados en distintas columnas, el Apellido1 – Pérez que se encuentra en la (columna B- celda B2), Apellido2 Grillo en la (columna C-celda C2 ) y el nombre Prueba en la (columna D-celda D2), si queremos unir en una misma celda el Apellido-1 Apellido2 y el Nombre, este ultimo separado por una coma (,), aplicamos la función CONCATENAR(Texto1;Texto2;…) de esta forma podemos unir en una misma celda el Pérez Prueba, Grillo aplicando y aplicaríamos siguiente fórmula:
=CONCATENAR(B2;” “;C2; ” “,D2) Debemos dejar el texto separado un espacio entre las comillas. Tambíen podemos aplicar la siguiente fórmula con el mismo resultado:
=B2&" "&C2 & ", " &D2
Si queremos unir todo el texto sin quedar espacios en blanco entre el texto aplicamos la siguiente fórmula:
=CONCATENAR(D2;C2;D2)
Esta y otras fórmulas las pueden en la siguiente imagen (seleccione para ampliar), así como otras

Base datos accidentes “Plantilla”

Modelines — Sat, 05 Feb 2011 17:33:44 +0000

Esta base de datos de accidentes en un libro de Excel cuenta con 3 hojas, una es la base de datos donde vamos introduciendo los datos de cada nuevo accidente, otra hoja es donde tenemos los datos que se para validación en la base de datos y la otra es la ficha individual de cada accidente que esta relacionada con los datos que se han introducido en la base.
Por ello, primero tenemos que introducir los datos en la base, para que puedan ser visualizados en la ficha según la referencia a buscar, que puede ser el número de accidente, DNI u otro tipo de referencia. Debemos tener en cuenta que si ponemos el DNI o NIF, una persona puede tener 2 accidentes por lo que habría que diferenciar para buscar indicando el DNI/NIF y un (2), para diferenciar el 1º accidente del 2º a la hora de buscar.
Imagen de la plantilla de accidentes, puede descargar esta plantilla en el enlace que se encuentra debajo de la misma

Plantilla accidentes de trabajo

Modelo Inventario

Modelines — Mon, 03 Jan 2011 19:31:39 +0000

Modelo inventario en hoja de excel que podemos descargar, cuyo enlace se encuentra debajo de la imagen que muestra la hoja del mismo, el cual puede servir ayuda, referencia u orientación.
En el primer apartado los datos a introducir son los siguientes: Nombre de la Persona/Razón Social, dirección Teléfono y Seguro.
En el siguiente apartado es donde debemos detallar la relación del patrimonio o bienes que consta de los siguientes campos:
Artículo/descripción, Marca/modelo, Nº Identificación /Serie/Código/Referencia, Fecha de compra, Lugar de compra, así como el precio de compra y el valor Actual estimado, de esta forma según vamos introduciendo los datos en el campo Precio de compra y Precio actual estimado se encuentra un apartado donde va sumando las cantidades según se van introduciendo así como la diferencia entre ambos.
Todos estos campos se puede modificar y adaptarlos según el tipo de inventario que se desee hacer.
Imagen de inventario en hoja de Excel “seleccione para ampliar”.

Modelo Inventario hoja excel

Hoja de Excel para programas de eventos

Modelines — Mon, 22 Feb 2010 21:25:26 +0000

Programa de congreso u otro evento que puede servir de ayuda o referencia y adaptarlo según proceda en cada caso.
Las hoja consta de las columnas donde figura la fecha, hora, programa, nombre o lugar. Ya que los eventos los programas suelen variar de unos a otros en los horarios, puede eliminar o insertar filas para adaptar la hoja según corresponda a cada evento.
Si lo desea puede descargar esta hoja en el enlace que se encuentra debajo de la siguiente imagen, donde puede cambiar los datos que desee, formato, así como eliminar filas o columnas para adaptar la hoja al programa del evento correspondiente.

seleccione la imagen para pantalla completa

Hoja de Excel para eventos

Modelo de calendario con Imágenes en excel

Modelines — Sun, 31 Jan 2010 11:16:01 +0000

Calendario con imágenes en hoja de excel. en el imagen que se encuentra más abajo se puede visualizar el calendario del año 2010, también puede descargar los calendarios del año 2010, 2011 y 2012 los cuales pude visualizar en documentos pdf, por lo que debe disponer de este programa el sistema informático para que pueda visualizar este tipo de archivos.
documentos en PDF, para visualizar/guardar o imprimir

calendario 2010 en pdf

calendario 2011 en pdf

calendario 2012 en pdf

imagénes en calendario de Excel

Factura hotel/hostal.. en hoja de excel

Modelines — Fri, 15 Jan 2010 22:44:45 +0000

Podemos ver en este modelo de factura que puede servir de ayuda/ejemplo como se puede confeccionar una factura en un libro de Excel con 3 hojas distintas, una hoja corresponde a la factura otra donde se encuentran los datos de los clientes (que hay que introducir previamente) como puede ser el un código para identificar a cada cliente, ya que no puede haber 2 clientes con el mismo código, Nombre, dirección, NIF, dirección, teléfono y correo electrónico la otra hoja corresponde a donde se encuentra la relación del precio de cada concepto o referencia como pueden ser, desayunos, comidas,IVA y descuentos que deseamos aplicar a cada concepto.
Una vez introducidos los datos correspondientes tanto en la hoja precio como cliente en la hoja factura seleccionando la lista desplegable de cliente o de la referencia nos saldrían los demás datos automáticamente.
Esta es una imagen del libro de Excel que podéis descargar en el enlace debajo de esta (para ampliar imagen seleccionar).

Factura-hotel-hostal-modelo

Factura-hotel-hostal-modelo-2

Calendario mensual desde el año 1995 hasta 2015

Modelines — Sun, 10 Jan 2010 19:31:19 +0000

Calendario mensual desde el año 1995 hasta el año 2015 ambos inclusive. En este calendario solo hay que introducir el mes y el año donde podrás comprobar los días festivos así como los actos religiosos indicados cada uno con un formato distinto.
Este calendario lo puedes descargar gratuitamente en esta web en el enlace que se encuentra abajo de la imagen.

imagen del calendario, selecciona la imagen para ampliar

Calendario Mensual

Clientes, artículos y factura

Modelines — Tue, 05 Jan 2010 18:17:17 +0000

Este libro de Excel consta de varias hojas, las cuales son necesarias para realizar una factura. En una hoja se encuentra la relación de cada cliente con sus datos personales y en otra la relación de artículos con su precio y descripción.
La otra hoja corresponde a la hoja de factura es donde vamos a introducir el número de cada cliente y de esta forma buscará los datos a este cliente.
Las celdas correspondientes a los productos, cada código se refiere a un producto, al escribir el código del artículo en la celdas buscará el contenido en la hoja correspondiente y asignará el cada celda el dato que le corresponde.
Modelo factura seleccione la imagen para ampliarla

Descarga gratuita Modelo factura a clientes

Formato fechas en excel

Modelines — Sun, 03 Jan 2010 12:45:46 +0000

En las celdas de la hoja de Excel al introducir la hora o la fecha se pueden aplicar distintos formatos y al mismo tiempo combinar con texto u otros caracteres para que que visualicemos el resultado deseado.
Esta combinación se puede hacer tanto como en el día, mes, año u hora. Como se puede apreciar en la imagen siguiente podemos ver algunos ejemplos y el resultado obtenido en el formato de fechas y horas.
Formatos que se pueden aplicar fechas y horas
Fecha:
(d) o (dd) : Se refiere al día del mes
(ddd) o (dddd): Se refiere al día semana
(m) o (mm) o (mm) o (mmm): Se refiere al mes (abreviado o completo)
(aa) o (aaaa) : Se refiere al año (abreviado o completo)
Horas:
(h) o (hh) : Se refiere a las horas
(m) o (mm): Se refiere a los minutos
(S) o (SS) o (SS,0): Se refiere a los segundos
(SS,0) : Se refiere a los segundos y décimas
“segundos y décimas” SS,00: Se refiere a segundos y décimas con texto.

Hoja de excel (gasto mensual coche)

Modelines — Tue, 15 Dec 2009 10:21:44 +0000

Hoja de cálculo de excel, donde podemos calcular los gastos mensuales que puede llevar el tener un coche. El tener un coche implica unos gastos como pueden ser el seguro, impuesto circulación , mantenimiento , etc.
El coche una vez que se matrícula ya pierde valor y así sucesivamente año tras año. Por ejemplo, si nos ha costado 18.000€ a los 8 años ya ha perdido un porcentaje muy alto de lo que nos ha costado y el precio actual podría rondar entre (1500 a 5500€), dependiendo del estado de conservación en que se encuentre.
Podéis descargar la hoja de excel para calcular los gastos, se debe introducir en las correspondientes celdas los datos del pago seguro anual, impuesto circulación, así como otros gastos que figura en la hoja, de esta forma calculará los gastos aproximados mensuales, en la que podemos llevar alguna sorpresa al saber el gasto mensual que hacemos.

Seleccione la imagen para ampliarla

Imagen Gasto mensual aprox. vehículo

Hoja para calcular gasto aproximado automóvil

Descarga de programas

Modelines — Sat, 14 Nov 2009 19:52:59 +0000

Descarga de programas, puedes descargar la hoja de excel en el enlace que se encuentra debajo de la imagen de forma gratuita. En la hoja de cálculo podemos saber los días hábiles libres que corresponden en base a la antigüedad y también por trienios.
En el apartado de trienios corresponden 2 días hábiles al cumplir el 6º trienio, otro al cumplir el 8º y un día más cada trienio hasta que se cumpla el 15º trienio que corresponderían a 45 años de antigüedad (15X3=45 años).
Para los trienios se aplicó la función =SI en la que devuelve un valor dependiendo si se cumple la condición o no. Esta prueba lógica en este caso va depender del contenido de la celda F10 que es la condición (donde se encuentran los trienios), en el caso de cumplirse que sea >= a los trienios que figuran en la celda F10 daría un resultado verdadero (2 o 1) y en caso de falso (0), como en el siguiente ejemplo:
Para 6 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=6;”2″;”0″)
Para 8 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=8;”1″;”0″)
Para 9 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=9;”1″;”0″)
Para 10 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=10;”1″;”0″)
Para 11 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=11;”1″;”0″)
Para 12 trienios se aplicó la siguiente fórmula =SI (F10>=12;”1″;”0″)
Para 13 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=13;”1″;”0″)
Para 14 trienios se aplicó la siguiente fórmula: =SI (F10>=14;”1″;”0″)
Para 15 trienios se aplicó la siguiente fórmula =SI (F10>=15;”1″;”0″)

El apartado antigüedad corresponde día hábil a mayores al cumplir los siguientes años: 15, 20, 25 y 30 respectivamente (el día hábil comienza a ser efectivo al año siguiente).
En este apartado vamos emplear la función =SI (Y en la que el resultado va depender de las celdas F5 y F2 si todos argumentos o condiciones son verdaderos o falsos, También si empleamos una sola función celda F5 que es donde se encuentra el contenido de la antigüedad en años sería efectiva.
Para 15 años se aplicó la siguiente fórmula =SI(Y(F5>15;F12>180);”1″;”0″
Para 20 años se aplicó la siguiente fórmula =SI(Y(F5>20;F12>240);”1″;”0″
Para 20 años se aplicó la siguiente fórmula =SI(Y(F5>25;F12>300);”1″;”0″
Para 20 años se aplicó la siguiente fórmula =SI(Y(F5>30;F12>360);”1″;”0″
Otras fórrmulas aplicadas =AÑO(HOY()) devuelve el año actual =AÑO(D6) devuelve el año de la celda D6.
=SIFECHA(D6;HOY();”Y”) diferencia entre la fecha actual y el contenido de la celda D6, (el resultado aparece en años).
=SIFECHA(D6;HOY();”M”) diferencia entre la fecha actual y el contenido de fecha que se encuentra en la celda D6 (el resultado aparece en meses).
=SIFECHA(D6;HOY();”D”) diferencia entre la fecha actual y el contenido de fecha que se encuentra en la celda D6 (el resultado en días)
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Clic para descargar hoja de calculo días libres por antigüedad

Plantilla hoja exel examen (notas medias)

Modelines — Sun, 28 Jun 2009 09:16:25 +0000

En esta hoja de Excel podemos sacar las notas medias de varias personas que han tenido en distintos exámenes.
Para saber el promedio de cada persona hemos utilizado la siguiente función: =SI.ERROR(PROMEDIO(C5:Q5);” “), esto sería para el NOMBRE1, los siguientes sólo cambiaría el nº de celda como se puede comprobar:
NOMBRE2: =SI.ERROR(PROMEDIO(C5:Q5);” “)
NOMBRE2: =SI.ERROR(PROMEDIO(C6:Q6);” “)
NOMBRE3: =SI.ERROR(PROMEDIO(C7:Q7);” “)
y así sucesivamente para cada nombre . Hemos introducido la fórmula =SI.ERROR para controlar los errores en la fórmula. Si usamos en cualquier de los nombres solo la función =PROMEDIO y el rango que se quiere hacer el promedio el resultado sería el mismo, aunque si hay algún error en los datos introducidos el resultado puede sería podría ser el siguiente: #¡DIV/0!
También utilizamos la función Contar con la condición que nos cuente el números de exámenes que se ha presentando
Por ejemplo en el NOMBRE1 nos contaría las celdas C5 a la Q5 con la condición de que nos cuente el argumento en este caso que sería que sea = o mayor ( > ) de 0
Ejemplos de la función CONTAR.SI:
NOMBRE1 =CONTAR.SI(C5:Q5;”>=0″)
NOMBRE2 =CONTAR.SI(C6:Q6;”>=0″)
NOMBRE3 =CONTAR.SI(C7:Q7;”>=0″) y así sucesivamente para los siguiente, ya que solo cambiaría el número de celda en la fórmula.

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Examen-en-excel

clic para desgargar modelo Examen en hoja de Excel

Hoja de excel para calcular datos según antigüedad

Modelines — Mon, 25 May 2009 17:25:17 +0000

En esta hoja de calculo de excel podremos calcular varios apartados según se detalla en la hoja adjunta. Por un lado podemos calcular los años de antigüedad de los empleados fijos, meses de antigüedad empleados interinos y los días de antigüedad de los empleados temporales.
Siendo esta hoja de ejemplo podemos ver como se han empleado funciones de gran utilidad para el uso cotidiano, por lo que sería muy interesante conocerlas y poder hacer otro tipo de operaciones en las que podemos

clic para para descargar hoja de exce calcular-datos

Fórmulas muy usadas excel

Modelines — Sat, 16 May 2009 10:31:37 +0000

Podemos ver en la siguiente imagen que se han empleado varias fórmulas en esta hoja de cálculo tanto =CONTAR así como la fórmula de =SUMAR entre otras, las cuales podemos comprobar en la hoja.
Si por ejemplo utilizamos el rango (A1:A5), esto correspondería en la hoja a la columna A desde la fila 1 hasta la fila 5 .

=CONTAR(A1:A5) contaría las celdas que tuvieran valores numéricos, en este caso contaría el número de celdas que tuvieran un valor numérico. ya que son 5 celdas si hay 2 con valores numéricos el resultado sería 2.
=CONTAR.BLANCO(A1:A5) contaría las celdas que no tengan ningún dato (celdas vacías).
=CONTARA(A1:A5) contaría las celdas que no están vacías (al contrario de la anterior).
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A5;”>222″;A1:A5;”<111111″) en este caso, contaría el rango de las celdas A1 hasta A5 con la condición que la cantidad sea mayor de 222 y menor de 11111.

Si queremos sumar el rango A1 hasta A5 (A1:A5), podemos utilizar la fórmula =SUMA

=SUMA(A1:A5) sumaría los valores numéricos de este rango, en este caso las celdas comprendidas desde la celda A1 hasta la celda A5.
=SUMA(A1:A3)-SUMA(A4:A5) sumaría las celdas A1 hasta la A3 y restaría esta suma por la suma de las celdas A4 hasta A5.

En la siguiente imagen podemos ver varias estas formulas empleadas en este caso el rango de celdas es distintos así como el criterio (condición en forma de número, expresión o texto),

=CONTAR.SI(C3:C12;”FL”) cuenta el rango de celdas desde C3 hasta C12 si el criterio es =FL
=SUMAR.SI(C3:C12;”FL”;D3:D12) C3:C12 este sería el rango y la condición para que sume es que tenga dentro de este rango el texto FL y si lo encuentra sumaría las celdas correspondientes dentro del rango D3:D12 y quedaría así la fórmula:

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