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Modelo de autorización a otra persona para un trámite

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Para que otra persona haga un trámite en tu nombre suele bastar un escrito firmado que diga quién autoriza, a quién, con el DNI de los dos, qué puede hacer exactamente y en qué fechas.

Modelo de autorización a otra persona con los datos y el DNI de quien autoriza y de la persona autorizada, lo que se autoriza, las fechas de validez y las dos firmas

Descargar el modelo de autorización en Word (incluye las tres variantes de más abajo)

Modelo de autorización general

AUTORIZACIÓN

D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN AUTORIZA], con DNI/NIE [NÚMERO] y domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], [CÓDIGO POSTAL] [LOCALIDAD],

AUTORIZO

a D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA AUTORIZADA], con DNI/NIE [NÚMERO], para que en mi nombre [QUÉ PUEDE HACER: RECOGER, PRESENTAR, SOLICITAR, ENTREGAR…] [QUÉ DOCUMENTO O TRÁMITE, CON SU NÚMERO DE REFERENCIA SI LO TIENE] en [ORGANISMO, EMPRESA, CENTRO U OFICINA].

Esta autorización es válida [SOLO EL DÍA 15 DE OCTUBRE DE 2026 / DEL 15 AL 31 DE OCTUBRE DE 2026].

Adjunto copia de mi DNI/NIE. [BORRA ESTA LÍNEA SI NO LA ADJUNTAS]

Y para que así conste, firmo la presente en [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Firma de quien autoriza:
[NOMBRE Y APELLIDOS]

Firma de la persona autorizada:
[NOMBRE Y APELLIDOS]

Qué datos poner

De quien autoriza, nombre completo, DNI o NIE y domicilio. De la persona autorizada, nombre completo y DNI o NIE, copiados sin una sola errata, porque es lo que van a mirar cuando lo presente.

Lo que se autoriza es la parte que más se descuida. «Para hacer gestiones en mi nombre» no le dice nada a quien está en la ventanilla. Mejor «para recoger el título de Grado en Enfermería en la secretaría de la facultad» o «para presentar la solicitud de la beca de comedor del curso 2026-2027». Si hay número de expediente, de pedido o de seguimiento, ponlo.

Las fechas evitan que la autorización valga para siempre. Un día concreto, un periodo con principio y fin o «hasta que termine el trámite». La firma de la persona autorizada no siempre la piden, pero deja claro que acepta. Si no hace falta, borra esa línea.

Suele pedirse una copia del DNI de quien autoriza junto con el escrito, y que la persona autorizada lleve su DNI original para identificarse. Si no sabes si te la van a pedir, adjúntala.

Variantes según el trámite

Autorización para recoger documentación o un paquete

AUTORIZACIÓN PARA RECOGER DOCUMENTACIÓN O UN PAQUETE

D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN AUTORIZA], con DNI/NIE [NÚMERO],

AUTORIZO

a D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA AUTORIZADA], con DNI/NIE [NÚMERO], a recoger en mi nombre [EL TÍTULO, EL CERTIFICADO, LAS LLAVES, EL ENVÍO CON NÚMERO DE SEGUIMIENTO…] en [SECRETARÍA, OFICINA O PUNTO DE RECOGIDA], [EL DÍA… / ENTRE EL… Y EL…].

Adjunto copia de mi DNI/NIE. [BORRA ESTA LÍNEA SI NO LA ADJUNTAS]

Y para que así conste, firmo la presente en [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Firma de quien autoriza:
[NOMBRE Y APELLIDOS]

Si el aviso de la empresa de paquetería o la oficina trae su propio apartado para autorizar a otra persona, rellena ese.

Autorización para un trámite ante la Administración

AUTORIZACIÓN PARA UN TRÁMITE ANTE LA ADMINISTRACIÓN

D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE QUIEN AUTORIZA], con DNI/NIE [NÚMERO] y domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA],

AUTORIZO

a D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA AUTORIZADA], con DNI/NIE [NÚMERO] y domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA], para que me represente ante [AYUNTAMIENTO, CONSEJERÍA U ORGANISMO] en el trámite de [NOMBRE DEL TRÁMITE O NÚMERO DE EXPEDIENTE], y en concreto para [PRESENTAR LA SOLICITUD, APORTAR DOCUMENTACIÓN, RECOGER LA RESOLUCIÓN…].

Esta autorización es válida hasta [FECHA O FIN DEL TRÁMITE].

Adjunto copia de mi DNI/NIE. [BORRA ESTA LÍNEA SI NO LA ADJUNTAS]

Y para que así conste, firmo la presente en [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Firma de quien autoriza:
[NOMBRE Y APELLIDOS]

Firma de la persona autorizada:
[NOMBRE Y APELLIDOS]

Ante una administración pública, la representación tiene reglas propias en el artículo 5 de la Ley 39/2015. El apartado 3 dice que «para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona, deberá acreditarse la representación. Para los actos y gestiones de mero trámite se presumirá aquella representación.»

Y el apartado 4, que «la representación podrá acreditarse mediante cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia». La ley da por acreditada también la que se hace por apoderamiento apud acta, en persona o en la sede electrónica, y la inscrita en el registro electrónico de apoderamientos de esa administración. Muchos organismos tienen además su propio impreso de representación. Si lo tienen, usa el suyo. Si falta la acreditación o es insuficiente, el apartado 6 obliga a darte un plazo de diez días para aportarla o corregirla.

Autorización en nombre de una empresa

AUTORIZACIÓN EN NOMBRE DE UNA EMPRESA

D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI/NIE [NÚMERO], como [CARGO: ADMINISTRADOR/A ÚNICO/A, GERENTE…] de [RAZÓN SOCIAL], con NIF [NIF DE LA EMPRESA] y domicilio social en [DIRECCIÓN],

AUTORIZO

a D./D.ª [NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA AUTORIZADA], con DNI/NIE [NÚMERO], [PUESTO O RELACIÓN CON LA EMPRESA], para que en nombre de [RAZÓN SOCIAL] [RECOJA EL PEDIDO NÚMERO…, FIRME EL ALBARÁN DE ENTREGA DE…, ENTREGUE O RECOJA DOCUMENTACIÓN EN…] [EL DÍA… / DEL… AL…].

Y para que así conste, firmo la presente en [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Firma y sello de la empresa:
[NOMBRE, APELLIDOS Y CARGO]

Firma quien puede obligar a la empresa, normalmente el administrador o quien tenga poder para ello, y lleva el sello si la empresa lo usa. Esta variante sirve para gestiones del día a día, como recoger un pedido o entregar documentación. Si lo que hay que firmar es un contrato o algo con consecuencias importantes, pregunta antes qué documento aceptan, porque pueden pedir un poder notarial.

Otros dos modelos de autorización

Los dos modelos que la web ofrece desde 2008, para trámites académicos y para presentar solicitudes en nombre de otra persona, en formato Word antiguo.

Modelo de autorización para que otra persona presente, solicite, tramite o recoja documentación del expediente académico en la universidad, con los datos y DNI de quien autoriza y de la persona autorizada

Descargar el modelo de autorización 1 (.doc)

Modelo de autorización para presentar solicitudes y hacer trámites en nombre de otra persona, con la firma de quien autoriza y de la persona autorizada

Descargar el modelo de autorización 2 (.doc)

Los modelos son orientativos. Para presentar en nombre de otra persona una instancia o solicitud, rellena en ella el párrafo de representación y adjunta esta autorización.

Más modelos de carta

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69 comentarios

  1. kinverlis

    hola!* por favor serias tan amable de hacerme una autorización, es para llevarlo a la lopna, ya q me lo piden de requisito por ser menor de edad para trabajar? es la autorización de mis representaste !*=) te lo agradecida =)

  2. Luis Jose Medina

    Señores Modelines, agradezco mucho el que ustedes presenten estos modelos, como herramientas de trabajo, hago referencia a que pertenezco a una asociación sin fin lucro, Gracias

  3. Alexandra

    Hola, necesito por favor que me envien una declaracion jurada, o autorizacion, simple para que la firme mi vecino para que me autorize a construir el segundo piso de mi casa .. muchas gracias

  4. diego

    hola, necesito un modelo de autorizacion para poder cobrar salario x hijo… gracias

  5. Modelines

    Hola Diego, habría que consultar con la entidad donde se cobra este salario si con una Autorización ya sirve.
    Aunque entiendo en estos casos para autorizar o facultar a otra persona legalmente a retirar un dinero pueden solicitar que la persona autorizada tenga un Poder notarial donde la autoriza a retirar el salario.

  6. diego

    ok, gracias, pero para tener una idea como realizarla, ya q esta autorización va certificada por la policía…

  7. Dulcechio

    Hola, quisiera que me sugirierán un (unos) modelo(s) de carta(s) de autorización de entrada al edificio por parte de una empresa, para un cliente de la misma.
    Les agradezco anticipadamente por su atención.

  8. Lilian

    Buenas tarde por favor necesito modelo de una autorizacion para q mi amiga cobre mi salario…. Dsde ya gracias…

  9. Modelines

    Hola Lilian,
    Tendrías que hablar con la empresa, quien te paga el salario, si le sirve un modelo de autorización para que ella pueda cobrar tu salario o de lo contrario la tienes que hacer ante notario.

    Como puedes comprobar en los modelos de Autorización, tendría que llevar los datos de la persona que le autoriza así como los datos del autorizado y lo que le autoriza.

  10. williams

    Hola,quisiera realizar una carta a la lopna, un modelo para saber como puedo tener a mi hijo, ya que el está pasando necesidades y cada vez cuando me lo deja ver siempre esta con un golpe y la madre ahora no me lo deja ver xq me case gracias si me pueden ayudar darme esa información a la brevedad posible.

  11. Modelines

    Hola Williams,
    Entiendo que se debe averiguar a que se deba que el ñiño aparece con golpes para que se tomen las medidas oportunas y no suceda esto. Asimismo si procede comunicarlo al responsable o autoridad competente si procede.

  12. Mauro

    Hola alguien me podria orientar a como redactar una autorizacion para que mi papa pueda retirar un cheque y cobrarlo en el banco correspondiente.

    muchas gracias

  13. angela

    hola quiero un oficio solicitando permiso para salir de clase antes de que finalize por motivos de cruce de horario con otro curso

  14. fairut sanchez

    por favor necesito hacer una planilla de autorizacion para una academia de danza pero no consigo ninguna lo que quiero plasmar ahi es que los representantes de el permiso para las presentacione paseos etc urgente necesito su ayuda gracias

  15. patricia González

    Hola soy patricia y estoy por trabajar en una guardería donde hay niños pequeños , se que es medio complicado el tema pero necesitaría una autorización para el cambio de pañales de los bebés. Y que me exima de cualquier eventualidad , para hacer firmar a los papás. gracias. espero tu respuesta y modelo.

  16. Modelines

    Hola patricia, referencia orientativa que te puede servir de ayuda, adaptandola según mejor proceda.

    Yo Don/ Doña: Nombre y apellidos de la persona autorizante con D.N.I nº …………, en calidad de Padre/Madre/tutor legal de (indicar nombre y apellidos del niño)

    Por medio de la presente doy mi Autorización a : Doña: Nombre y apellidos de la persona autorizada), con D.N.I (indicar número), para que proceda al cambio de pañales (indicar tiempo, desde hasta) (se pueden indicar los tipos de pañales u otro dato de interés si procede),

    Asimismo, doy mi consentimiento para que se tomen las medidas más adecuadas en caso de****

    Y para dejar constancia de ello, a todos los efectos firmo la presente en……..…………………… a…….de…………………..…. de 200

    Fdo.

    El padre/madre/Tutor
    Nombre apellidos

    Teléfonos y dirección de contacto ante cualquier imprevisto
    Teléfono fijo:
    Teléfono trabajo:
    Teléfono Móvil
    Dirección de contacto.

  17. ana

    Hola

    quisiera por favor me ayuden con una autorizacion para entregarsela a una compañera para que me inscriba en la opsu de caracas

    gracias

  18. iveth munive

    buenos dias, necesito una ayuda, soy de colombia pero vivo actualmente en italia.. y tengo que enviar a un hermano en colombia una carta de autorizacion para que me retire de un juzgado unos canos de arrendamiento que se encuentran depositados en un banco … no se como realizar esta carta, ya que tengo que llevarla al consulado para legalizarla y no quiero cometer un error. gracias a quien me pueda brindar esta ayuda URGENTE.

  19. Modelines

    Hola Iveth,
    Entiendo en este caso que tal vez necesite un poder notarial donde autorizas a tu hermano a realizar ciertos tramites administrativo.

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