Hoja de control de asistencia mensual en Excel

Esta hoja de control de asistencia mensual en Excel tiene una fila por persona y una columna por día. Eliges mes y año, marcas P, F, J o R, y los totales y el porcentaje se calculan solos.

Descargar la hoja de control de asistencia en Excel

La captura es un ejemplo relleno. El fichero se descarga vacío, con sitio para 30 personas.

Los códigos

Código	Significa	Color
P	Presente	Verde
F	Falta	Rojo
J	Falta justificada	Amarillo
R	Retraso	Azul

Cada celda de la cuadrícula tiene un desplegable con los cuatro códigos, y si escribes otra letra Excel avisa. Los días sin clase o sin turno, como fines de semana o festivos, déjalos en blanco y no cuentan.

Cómo usarla

1. Arriba, escribe el grupo, curso o equipo y la persona responsable.
2. Elige el mes en el desplegable y escribe el año. La cabecera se ajusta sola. Octubre de 2026 empieza en jueves, febrero de 2027 tiene 28 días y febrero de 2028 tiene 29, y los días que sobran quedan en gris oscuro.
3. Escribe los nombres en la columna amarilla, uno por fila.
4. Cada día, marca a cada persona con su código.

A la derecha de cada persona salen cuántas P, F, J y R lleva en el mes y su porcentaje de asistencia. Abajo, cada día muestra cuántas personas asistieron y cuántas faltaron.

Cómo calcula los totales

Los recuentos usan CONTAR.SI, que cuenta las celdas de un rango que cumplen una condición. Para las P de la persona de la fila 8, la parte que cuenta es esta:

CONTAR.SI($C8:$AG8;"P")

Va dentro de un SI que deja la celda vacía mientras la fila no tiene nombre. Para las F, J y R es lo mismo cambiando la letra. El porcentaje suma presentes y retrasos y lo divide entre los días anotados, así que un retraso cuenta como asistencia. Si en tu centro un retraso no cuenta, cambia la fórmula de la última columna para que no sume la columna R.

Los días del mes salen de las funciones FECHA y FIN.MES. Si el número de la columna es mayor que el último día del mes elegido, la cabecera se queda vacía. La fila de debajo pone la inicial del día de la semana (L, M, X, J, V, S, D) con DIASEM.

Un consejo para varios meses

Usa una hoja por mes. Antes de empezar uno nuevo, haz una copia de la hoja (botón derecho en la pestaña, Mover o copiar, Crear una copia) y en la copia borra los códigos y cambia el mes. Si cambias el mes en una hoja con datos, las marcas se quedan en las mismas columnas y pasan a contar como días del mes nuevo.

La hoja cabe en un A4 apaisado. Si prefieres que cada asistente firme en papel, en la web tienes también una hoja de firmas de asistencia para cursos y reuniones.