Cuadrante de turnos semanal en Excel

Este cuadrante de turnos semanal en Excel pone a cada persona en una fila y los siete días en columnas. Escribes M, T, N o L y Excel colorea el turno, cuenta turnos y suma las horas.

Descargar el cuadrante de turnos en Excel

La captura es una semana de ejemplo. El fichero se descarga vacío, con sitio para 20 personas y los cuatro turnos ya configurados.

Qué hace el cuadrante

Arriba está la tabla de turnos, con su código, nombre, hora de entrada y hora de salida. Las horas de cada turno se calculan solas. De partida vienen estos:

Código	Turno	Horario	Horas
M	Mañana	7:00 a 15:00	8
T	Tarde	15:00 a 23:00	8
N	Noche	23:00 a 7:00	8
L	Libre	–	0

Cambia los horarios por los tuyos y todo el cuadrante se recalcula. Si tienes turnos de doce horas o de media jornada, hay dos filas libres para añadir códigos nuevos (por ejemplo D o MJ). Suman en las horas, pero no llevan color propio ni recuento aparte. Cada turno cuenta de la entrada a la salida, así que un turno partido con hueco a mediodía no encaja en una sola fila.

En la cuadrícula, cada celda tiene un desplegable con los códigos de la tabla. A la derecha de cada persona salen cuántas mañanas, tardes, noches y libranzas tiene en la semana y el total de horas. Debajo, cada día muestra cuánta gente hay en cada turno y las horas cubiertas, que es lo que miras para saber si un día va corto de personal.

Cómo rellenarlo

1. Escribe el centro o servicio y quién hace el cuadrante.
2. Pon la fecha del lunes de la semana. Las fechas de cada día salen solas, y si pones un día que no es lunes Excel avisa.
3. Ajusta la tabla de turnos si tus horarios son otros.
4. Escribe los nombres y rellena cada día con su código.

Para la semana siguiente, copia la hoja (botón derecho en la pestaña, Mover o copiar, Crear una copia), cambia el lunes y reparte los turnos nuevos.

El aviso de descanso en rojo

Si una casilla se pone roja, es que entre el turno de ese día y el del día anterior quedan menos de doce horas. En la captura le pasa a la persona que acaba la tarde del miércoles a las 23:00 y entra de mañana el jueves a las 7:00, con solo ocho horas en medio.

La cifra de doce horas sale del artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores: «Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente mediarán, como mínimo, doce horas». En el trabajo a turnos hay una excepción. El artículo 19.2 del Real Decreto 1561/1995 permite reducir ese descanso hasta siete horas el día del cambio de turno, compensando la diferencia hasta las doce en los días inmediatamente siguientes. El aviso marca igual esos casos, para que los veas y decidas.

Dos límites del aviso: solo compara días de la misma semana, así que el paso del domingo al lunes siguiente no lo revisa, y tampoco sabe nada de tu convenio. Tómalo como una ayuda para no colar un cambio de turno sin darte cuenta.

Y si haces turnos de noche, el artículo 36.3 del Estatuto pide que en las empresas que trabajan las veinticuatro horas se tenga en cuenta la rotación «y que ningún trabajador esté en el de noche más de dos semanas consecutivas, salvo adscripción voluntaria». El recuento de noches de cada persona te ayuda a vigilarlo semana a semana.