Modelo de solicitud de vacaciones a la empresa
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Una solicitud de vacaciones a la empresa lleva tus datos, los días que pides, las fechas de inicio y de vuelta y la petición de que te contesten por escrito. Tienes el modelo para copiar o descargar en Word.
Modelo de solicitud de vacaciones
[NOMBRE Y APELLIDOS]
DNI/NIE: [NÚMERO]
[PUESTO Y DEPARTAMENTO]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
A la atención de [RESPONSABLE O RECURSOS HUMANOS]
En [LOCALIDAD], a [FECHA]
Asunto: solicitud de vacaciones
Por medio de este escrito solicito disfrutar [NÚMERO] días de vacaciones correspondientes a [AÑO], del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE FIN], ambos incluidos, con incorporación al trabajo el [FECHA DE VUELTA].
Si estas fechas no fueran posibles, propongo como alternativa del [FECHA] al [FECHA]. [BORRA ESTE PÁRRAFO SI NO LO NECESITAS]
Les ruego que me confirmen por escrito si las fechas quedan aprobadas.
Atentamente,
Firma:
[NOMBRE Y APELLIDOS]
Respuesta de la empresa
Vacaciones aprobadas: SÍ / NO
Observaciones: [SI HAY CAMBIOS DE FECHAS, SE INDICAN AQUÍ]
Nombre, cargo y firma: [NOMBRE Y CARGO]
Fecha: [FECHA]
Cómo rellenarla
Pon las fechas completas, «del 3 al 23 de agosto de 2027», y añade el día en que vuelves. Así no queda duda de si el último día es de vacaciones o de trabajo. Indica también el año al que corresponden las vacaciones.
Antes de poner el número de días, mira cómo los cuenta tu empresa. El Estatuto de los Trabajadores habla de días naturales, pero tu convenio o tu contrato pueden contarlos de otra forma, y no es lo mismo pedir 15 días naturales que 15 laborables. Para contar los días entre dos fechas sin calendario tienes la hoja de Excel para calcular días entre fechas.
El párrafo de las fechas alternativas es opcional. Si tienes margen, ponlo, porque le das a la empresa una salida si las primeras fechas no encajan.
Entrégala por duplicado y pide que te firmen tu copia, o mándala por el canal que use tu empresa (correo electrónico, portal del empleado) y guarda la respuesta. Lo que cuenta es poder enseñar después qué pediste, cuándo y qué te contestaron.
Qué dice la ley sobre las vacaciones
Lo regula el artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores. Sobre la duración, el apartado 1 dice que las vacaciones serán las que marque el convenio o el contrato, con un mínimo:
«En ningún caso la duración será inferior a treinta días naturales.»
Las fechas no las elige solo una de las partes. El apartado 2 dice que «se fijará de común acuerdo entre el empresario y el trabajador», según lo que digan los convenios sobre la planificación de las vacaciones, y que si no hay acuerdo las fija la jurisdicción social.
Y sobre la antelación, el apartado 3 dice:
«El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute.»
Esos dos meses se refieren a cuándo tienes que conocer tus fechas, no a cuándo tienes que presentar la solicitud. Cuándo hay que pedirlas depende de la planificación que marque tu convenio y del calendario de tu empresa, así que cuanto antes lo mires, mejor.
El modelo es orientativo. Si tu empresa tiene su propio formulario o una aplicación para pedir vacaciones, úsala.
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