Plantilla de registro de jornada en Excel (control horario)

Esta plantilla de registro de jornada en Excel trae una hoja por mes con fecha, hora de entrada y salida, pausas y horas trabajadas calculadas solas, más el total mensual y la firma del trabajador.

Descargar la plantilla de registro de jornada en Excel

La captura es un mes de ejemplo ya relleno. El fichero que descargas viene vacío, con las fórmulas puestas y el año 2026 de partida.

Qué trae la plantilla

Es un solo libro de Excel para todo el año, con estas hojas:

• Datos, donde escribes una vez la empresa, su NIF, el centro de trabajo, la persona trabajadora, su NIF y el año.
• Doce hojas mensuales, de enero a diciembre, que copian esos datos y ponen solas las fechas y el día de la semana.
• Resumen anual, con las horas de cada mes y el total del año.

Cada hoja mensual tiene dos tramos de entrada y salida para la jornada partida, una columna de pausas que no cuentan como trabajo, las horas trabajadas de cada día, observaciones y firma. Abajo van el total del mes, en horas y minutos y también en decimal, y el pie para que firmen la persona trabajadora y la empresa. Los sábados y domingos salen en gris, y los días que no existen (el 30 de febrero, por ejemplo) quedan tapados.

Cada hoja cabe en un A4 vertical, así que puedes imprimir el mes y firmarlo en papel.

Cómo rellenarla

1. Abre la hoja Datos y rellena las celdas amarillas. Si cambias el año, las doce hojas cambian sus fechas.
2. En la hoja del mes, escribe las horas con dos puntos: 8:00, 14:30. Si escribes 8 sin más, Excel lo entiende como ocho días y el total sale mal.
3. Si la jornada es continua, rellena solo el primer tramo y deja vacío el segundo.
4. En «Pausas no computables» pon el descanso que no cuenta como tiempo de trabajo, por ejemplo 0:30. Se resta del total del día.
5. Usa Observaciones para lo que explique un día raro: festivo, vacaciones, baja, formación.
6. Al acabar el mes, imprime la hoja y que la firmen la persona trabajadora y la empresa.

Si un turno pasa de medianoche, escribe la hora real. Con entrada a las 22:00 y salida a las 6:00 la hoja cuenta 8 horas, no un número negativo.

Qué dice la ley del registro de jornada

La obligación está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que dice literalmente:

«La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»

O sea, cada día tiene que constar a qué hora empiezas y a qué hora terminas. Los registros se guardan cuatro años y tienen que estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección. El artículo no impone un programa concreto. Deja la forma de organizarlo al convenio, a un acuerdo de empresa o, si no los hay, a la empresa después de consultar a los representantes. Si en tu empresa ya hay un sistema acordado, manda ese, y esta plantilla te sirve como modelo orientativo o como control propio.

Hay otros dos casos con regla propia en el Estatuto. En los contratos a tiempo parcial, el artículo 12.4.c dice que la jornada «se registrará día a día y se totalizará mensualmente, entregando copia al trabajador, junto con el recibo de salarios, del resumen de todas las horas realizadas en cada mes». Para las horas extraordinarias, el artículo 35.5 pide registrar la jornada «día a día» y totalizarla «en el periodo fijado para el abono de las retribuciones». Por eso la plantilla saca el total de cada mes y un resumen del año.

Las pausas

Según el artículo 34.4, cuando la jornada continuada pasa de seis horas hay que hacer un descanso de al menos quince minutos, que cuenta como tiempo de trabajo efectivo solo si así lo dice el convenio o el contrato. Si en tu caso el descanso cuenta como trabajo, no lo anotes en la columna de pausas, porque se restaría del total.