Modelo de acta de reunión en Word (empresa y comunidad)

Un acta de reunión recoge quién asistió, cuándo y dónde, el orden del día, los acuerdos con su votación y las firmas. Tienes dos modelos en Word: uno general y otro para la junta de propietarios.

Descargar el modelo en Word (acta general, para empresa, equipo o asociación)

Descargar el acta de junta de comunidad en Word (con los datos que pide la Ley de Propiedad Horizontal)

Modelo de acta de reunión

Cómo rellenarla

Arriba van la fecha, las horas y el lugar. Si os reunisteis por videoconferencia, pon la plataforma, y si fue mixta, indica en la lista de asistentes quién estaba en la sala y quién conectado. El Word trae una tabla para eso.

En cada punto del orden del día, resume lo que se habló en dos o tres líneas y copia el acuerdo tal como se votó, con las mismas palabras. La discusión se puede resumir. El acuerdo no.

Firma quien hace de secretario, que es quien redacta el acta, y la presidencia da el visto bueno. Por eso al pie aparece «Visto bueno, el presidente» (muchas veces abreviado como Vº Bº).

Variantes: qué cambia en cada caso

Reunión de equipo o de empresa

En una reunión de trabajo casi nunca se vota. Lo que se consulta después es quién se encarga de qué y para cuándo, así que cambia la línea de votación por «Responsable: [NOMBRE]. Plazo: [FECHA]». Sobra el visto bueno. Basta con que quien la redacta la mande por correo a los asistentes y les dé un par de días para corregirla.

Junta de comunidad de propietarios

Aquí sí hay contenido mínimo obligatorio. El artículo 19 de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal dice que el acta debe expresar, al menos:

• La fecha y el lugar de celebración.
• Quién hizo la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la promovieron.
• Si la junta es ordinaria o extraordinaria, y si se celebró en primera o en segunda convocatoria.
• La relación de todos los asistentes y sus cargos, y de los propietarios representados, siempre con su cuota de participación.
• El orden del día.
• Los acuerdos adoptados y, cuando sea relevante para la validez del acuerdo, los nombres de quienes votaron a favor y en contra, con sus cuotas.

Sobre la firma y el plazo, el apartado 3 dice:

«El acta deberá cerrarse con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes. Desde su cierre los acuerdos serán ejecutivos, salvo que la Ley previere lo contrario.»

Después se remite a los propietarios por el procedimiento del artículo 9, en el domicilio en España que cada uno haya comunicado al secretario o, si no lo comunicó, en su piso o local. Los acuerdos se pasan al libro de actas, diligenciado por el Registrador de la Propiedad, que custodia el secretario. El modelo de acta de junta de propietarios trae ya la tabla con piso, propietario, representación y cuota, y el recuento de votos por cuotas.

Asamblea de una asociación

El artículo 14.1 de la Ley Orgánica 1/2002, del Derecho de Asociación, obliga a «recoger en un libro las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación». Cómo se delibera, cómo se aprueban los acuerdos y quién puede certificarlos lo fijan los estatutos de cada asociación (artículo 7.1.h), así que el modelo general sirve, pero repasa antes los tuyos por si piden algún dato más.

En las sociedades mercantiles, el artículo 202 de la Ley de Sociedades de Capital exige que todos los acuerdos consten en acta, aprobada por la propia junta al final o, en quince días, por el presidente y dos socios interventores.

Tres consejos para que el acta sirva

Redáctala el mismo día, con las notas aún frescas. A la semana nadie recuerda cuántos votaron en contra.

Pon siempre el resultado de la votación con números, aunque haya unanimidad. «Se aprueba» a secas deja la puerta abierta a que alguien diga que él no votó a favor.

Y deja el primer punto de la siguiente reunión para aprobar el acta anterior. Así cualquier error se corrige delante de todos y queda constancia.

Antes del acta va la convocatoria, que fija el orden del día: tienes un modelo de convocatoria de reunión o junta. Para el tono de los textos formales tienes las formas de empezar y terminar un escrito. Los modelos son orientativos y puedes adaptarlos a tu reunión.